O objetivo do presente trabalho foi mostrar como as ferramentas Trello e Google Forms, auxiliaram no monitoramento individual de Síndrome Gripal (SG) suspeita/confirmada de doença pelo Coronavírus 2019 - COVID-19, entre abril e agosto de 2020, no município de Chorozinho-CE, diminuindo o tempo de busca nos arquivos físicos e facilitando a construção estatística. Então mostrar que a implantação do protocolo de notificação e monitoramento da Secretaria Municipal de Saúde de Chorozinho – CE, com utilização dos mencionados aplicativos otimizou a busca de informações, agilizou a devolutiva assistencial ao paciente e fomentou os fluxos entre a vigilância epidemiológica, atenção primária e assistência hospitalar. Ainda, descrever o processo de informatização e disposição on-line e simultânea na multiplataforma Trello dos históricos evolutivos dos pacientes e a construção estatística no Google Forms com inserção dos dados das fichas de notificação.

Trello é uma ferramenta disponível on-line, acessível em desktop e celulares e surgiu para auxiliar planejamentos em equipe. O aplicativo busca ser um auxiliar organizativo para trabalhos e projetos, individuais ou em time. Para ter acesso à estrutura basta fazer um cadastro ou acessá-lo com uma conta Google, Microsoft ou Apple. A Estrututa do Trello é feita em formado de quadro. O sistema redireciona e dispõe caixas chamadas listas criadas em sequência e resulta na abertura de cartões. O quadro funciona como um arquivo de vertical, sendo possível construir um para cada etapa do seguimento laboral e formar diversos times. Nos cartões são inseridas informações relativas ao trabalho ou projeto. Os passos anteriores servem para organizar como as tarefas estarão dispostas e como serão visualizadas. A versão gratuita é limitada, mas as ferramentas fizeram a diferença no processo de informatização do histórico evolutivo dos pacientes.
O Google Forms tem o mesmo perfil de utilização que o Trello e possibilita a criação e edição de modelos, complementando as atividades ao facilitar a análise estatística, com vinculação ao Excel e construção automática de gráficos básicos. Para construir um formulário é preciso fazer login, neste, é necessário ter um domínio de e-mail no Google. O formulário pode ser acessado no site de busca ou pelo menu principal do ícone documentos, no atalho do Google Apps. Ele contribuiu para a análise estatística básica dos dados recolhidos pela SMS.

Através dos mencionados aplicativos foi possível a construção de um banco de dados acessado de forma on-line e simultâneo aos registros gerais e complementares de evolução de pessoas notificadas com SG no município de Chorozinho-CE.
A primeira notificação no município foi feita em 07.04.2020 e o primeiro caso confirmado, por via laboratorial, em 16.04.2020. Segundo o site do Ministério da Saúde, entre os meses de abril e agosto, o Brasil registrou o cumulativo 3.908.272 casos de COVID-19, desses 214.953 foram no Ceará e registrados no IntegraSUS, disponibilizado pela Secretaria Estadual de Saúde do Ceará (SESA), Chorozinho consolidou 1.259 notificações.
Do total geral de notificações no período, a Célula de Monitoramento da SMS, digitou 1.432 evoluções de pacientes no Trello e 989 no Google Forms. A diferença de notificações entre os dados disponíveis no IntegraSUS e no Trello foi conseqüência da inserção da rede de contatos dos pacientes notificados.
De acordo com os dados a área com maior transmissibiidade viral foi a UBSF Sede I com 380 notificações, seguida pelas unidades de Patos dos Liberatos (200), Sede II (194), Triângulo I (136), Sede III (124), Campestre III (123) Triângulo II (113), Lagoa do Cedro (83) e Timbaúba dos Marinheiros (79). Pelos gráficos gerados no Google Forms, pôde-se verificar o pico de incidência de casos no mês de maio em todos os territórios sanitários.

Diante da situação epidemiológica vivida foi imperativo buscar estratégias que auxiliassem no bloqueio da transmissão da COVID-19. O Trello tornou ágil o acesso aos históricos dos pacientes ao possibilitar a construção de registros com base nas fichas de notificação. Já o Google Forms facilitou a construção gráfica automática dos dados coletados. O acesso aos dados em formato digital foi imprescindível para conduzir e nortear fluxos e processos de trabalho nas ações assistenciais sanitárias em tempo hábil, pois mais de 78% dos registros estavam em informatizados. Um ponto importante foi o compromisso diário pela equipe da célula quanto à atualização da inserção de dados, o que possibilitou o acompanhamento e a manutenção da rotina de monitoramento, com base no histórico do paciente. Foi o diferencial nas estratégias da SMS e que serviu para adaptar os fluxos das ações de saúde dirigidas à população: barreiras sanitárias e higienização de superfícies. Outro ponto foi a visualização gráfica das estatísticas logo após a digitalização dos dados, pois sua consolidação para a Vigilância Epidemiológica contribuiu na tomada de decisões da gestão sanitária possibilitando análises consistentes, norteando os trabalhos das equipes de saúde.

Monitoramento. Covid 19. Plataformas digitais. Trello. Google Forms.